Размер шрифта: A A A
Цвета сайта: С С С

План работы архивного отдела администрации Туркменского муниципального района на 2017 год

27 мая 2021

В соответствии с письмом Федерального архивного агентства от 7 сентября 2016 года № 4/1977-А архивный отдел планирует обеспечить в 2017 году в приоритетном порядке мероприятия, направленные на:

  • достижение показателей эффективности деятельности, утвержденные приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 19.04.2013 № 40 и показателей, определенных указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601;

  • сохранение документального наследия народов Ставропольского края в интересах граждан, общества и государства;

  • улучшение качества комплектования архивов для повышения информационного потенциала Архивного фонда Ставропольского края;

  • экономное и эффективное использование ресурсов.

1. Обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов

1.1. Продолжить работу по обеспечению безопасности архивных документов, повышению пожарной безопасности архивного отдела.

Постоянно.

1.2. Продолжить проведение мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архивного отдела в целях повышения безопасности и укрепления технической оснащенности, соблюдению охранного режима. 

Весь период.

1.3. Обеспечить проверку наличия и состояния дел:

  • фонд № 56 - Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Туркменскому району (116 ед.хр. - опись №1, 23 ед.хр. - опись № 2);

  • фонд № 57 - Отделения федерального казначейства Министерства финансов РФ по Туркменскому району (95 ед.хр);

  • фонд № 58 - Туркменского районного центра занятости населения (56 ед.хр.);

  • фонд № 59 - СПК «Кучерлинский» ( 37 ед.хр.);

  • фонд № Л- 35 - ДОАО Передвижная механизированная колонна - 55 (49 ед.хр.);

  • фонд № Л-33 - Филиал АООТ «Ставропольтоппром» (38 ед.хр.);

  • фонд № Л- 32 - Комбинат кооперативной промышленности (51 ед.хр.);

  • фонд № Л-31 - Туркменский дорожный ремонтно-строительный участок (65 ед.хр.).

  • осуществить выверку комплектов учетных документов в 8 фондах.

  • по итогам проверки наличия и состояния документов, выверки комплектов учетных документов внести необходимые сведения в учетные документы.

Согласно плана.

1.4. Продолжить работу по ведению системы автоматизированного учета Архивного фонда Российской Федерации на основе ПК «Архивный фонд» (версия 5,0) и предоставлению в установленном порядке информационных массивов БД и сведений о ее ведении в комитет по делам архивов Ставропольского края. Обеспечить введение 3000 дел.

I - IV кварталы

1.5. Организовать работу по оцифровке особо ценных и наиболее востребованных архивных документов – перевести на электронные носители 200 единиц хранения, хранящихся в архиве.

Весь период.

2. Формирование Архивного фонда РФ в сфере комплектования

2.1 Продолжение внедрения в практику работы организаций и учреждений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления.

Весь период.

2.2. Обеспечить проведение работ по упорядочению документов в муниципальных образованиях Летнеставочного, Новокучерлинского, Овощинского, Кучерлинского, Владимировского сельсоветов, администраций сел Камбулат, Казгулак, администрации Туркменского муниципального района, отдела образования, финансового управления, УТСЗН администрации Туркменского муниципального района, МУП «Коммунальное хозяйство Туркменского района», МУЗ «Туркменская ЦРБ», СПК «Владимировский» (График упорядочения документов прилагается).

I - IV кварталы.

2.3. Обеспечить прием на хранение в архивный отдел документов Овощинского, Владимировского, Кендже-Кулакского, Новокучерлинского, Куликовоко-Копанского, Кучерлинского сельсоветов, администраций сел Малые Ягуры, Казгулак, Камбулат, администрации Туркменского муниципального района, отдела образования, финансового управления администрации Туркменского муниципального района, МУП «Коммунальное хозяйство Туркменского района», МУЗ «Туркменская ЦРБ», СПК «Владимировский» (График приема документов прилагается).

I - IV кварталы

2.4. Обеспечить упорядочение, описание и прием документов личного происхождения участника ВОВ Чумак Марии Павловны.

I - II кварталы

2.5. Проводить работу по уточнению списка организаций – источников комплектования архива.

I - III кварталы

2.6. Обеспечить в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации паспортизацию архивов организаций- источников комплектования архивного отдела по состоянию на 01 декабря.

Октябрь - ноябрь

2.7. Провести семинар с ответственными за делопроизводство и архивы организаций- источников комплектования архивного отдела по теме: «О работе по внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления»

I квартал

2.8. Организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства.

По мере необходимости.

2.9. Обеспечить оказание методической и практической помощи делопроизводственным службам и архивам.

По мере необходимости.

3. Мероприятия в сфере использования архивных документов

3.1. Внедрение новой редакции «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах (после утверждения новой редакции);

3.2. Обеспечение информационной поддержки мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных памятным датам отечественной истории;

Постоянно.

3.3. Принять участие в краевой акции «Пусть память живет…»

Весь период.

3.4. Создать и разместить на странице архивного отдела сайта АТМР электронного варианта справочника по фондам архивов.

I - III кварталы

3.5. Обеспечить достижение показателя «доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме» не менее 60%;

Весь период.

3.6. Продолжить взаимодействие с МФЦ с использованием единой информационно - аналитической системы, в том числе направление результатов оказания государственных услуг в форме электронных документов;

Весь период.

3.7. Продолжить работу по взаимодействию с территориальными органами Пенсионного фонда РФ по Ставропольскому краю с целью увеличения доли обращений в электронном виде;

Весь период.

3.8. Обеспечить пополнение «Краевого каталога сведений о местонахождении документов по личному составу» и обеспечить представление в комитет выгрузок для ведения БД.

I - IV кварталы

4. Мероприятия в сфере информационных ресурсов и технологий

4.1. Ввод информации, предусмотренной временным порядком, в ПК «Архивный фонд».

I - IV кварталы

4.2. Продолжить работу по переводу в формат электронных баз данных описей архивных фондов.

I - IV кварталы

4.3. Представить перспективный план оцифровки архивных документов на 2017-2021 годы.

I квартал

4.4. Размещение электронных форм обращений граждан в сети Интернет

I - IV кварталы

5. Мероприятия в сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения

5.1. Освещение деятельности архивного отдела в средствах массовой информации, на странице архивного отдела на сайте АТМР, своевременное и регулярное представление информации для размещения на сайте комитета, портале «Архивы России».

Постоянно.

5.2. Обеспечение удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела не менее 94%;

Постоянно.

5.3. Продолжение внедрения в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления услуг в области архивного дела;

Весь период.

5.4. Осуществлять оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования   документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

Весь период.

5.5. Подготовить публикацию статьи в районной газете «Рассвет» по материалам архивных документов.

I квартал

5.6. Организовать экскурсию в архивный отдел для учащихся 7 классов МБОУ СОШ №1 с.Летняя Ставка.

I квартал

5.7. Подготовить и провести уроки мужества для учащихся МКОУ НОШ № 16 с. Летняя Ставка и МКОУСОШ № 2 с.Овощи.

I - II квартал

5.8. Обеспечить представление информаций по исполнению запросов граждан и организаций (по установленной форме)

Ежеквартально

5.9. Принимать участие в мероприятиях, проводимых комитетом по делам архивов Ставропольского края, администрацией Туркменского муниципального района.

В течение года.

5.10. Подготовить информацию на заседание администрации Туркменского муниципального района об итогах работы архивного отдела за 2016 год и задачах на 2017 год.

I - II квартал.

Начальник архивного отдела администрации Туркменского муниципального района Г.Ф.Екшеева